Quais as maiores exigências em processos?

A Junta Comercial do Estado do Espírito Santo – JUCEES, recebe diariamente centenas de processos.
Nossos servidores perceberam, no entanto, que um número alto desses processos ficam em exigência. O processo estar em exigência significa que algum item ou documentação estava errado, ou faltando. Quando isso ocorre seu andamento cessa.

As exigências mais comuns são:

1) Data de início da atividade no instrumento deve corresponder a data informada na FCN;
2) Informações como RG, CPF, CNPJ, etc. Apresentados nos atos diferentes da FCN;
3) Eventos divergentes ou ausência deles na FCN em relação ao instrumento a ser arquivado;
4) Assinaturas conflitantes nos documentos apresentados ou em relação ao último ato registrado na Junta;
5) Uso do termo sócio em EIRELI ou em Empresário Individual;
6) Usar assinatura eletrônica ao invés do termo de autenticidade em processos digitalizados;
7) Data de início e fim de mandato de procurador inserido erroneamente na FCN;
8) Sócios administradores precisam informar sua saída na FCN quando o mesmo não constar mais no quadro societário, exceto quando constar cláusula com a permanência do mesmo como administrador não sócio.

É importante lembrar que o famoso “copiar e colar” pode ao invés de agiliza, acabar prejudicando, pois, muitas vezes processos vêm com informações divergentes.
Quando um processo sofre a exigência ele é relido na íntegra pelo analista, algo que demanda tempo do profissional fazendo com que esse e outros processos demorem mais para terminar.
Para agilizar ainda mais o tempo de processos a JUCEES precisa da ajuda de todos os usuários, pedimos para que se atentem aos itens acima.
Lembramos que estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida, através do canal Fale Conosco ou o nosso chatbot Juju.

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RESTITUIÇÃO DE DUA

Em virtude das restrições de atendimento devido a pandemia de COVID-19, para solicitar RESTITUIÇÃO DE DUA o pedido deverá ser realizado EXCLUSIVAMENTE através de forma virtual. Para mais informações, Clique Aqui

 

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COMUNICAÇÃO DE INTERESSE PÚBLICO

Ref.: LEILÕES

Informamos que somente leiloeiros oficiais matriculados na Junta Comercial do Estado do Espírito Santo podem realizar leilões presenciais e online. Para saber se um leiloeiro é oficial e matriculado na JUCEES, consulte o site www.jucees.es.gov.br/servicos/leiloeiros/ .

Alertamos para que nunca faça depósitos ou pagamentos a qualquer pessoa que não seja o leiloeiro oficial matriculado. Essas são as medidas mais importantes para evitar ser vitima de leilões fraudulentos.