Quais as maiores exigências em processos?

A Junta Comercial do Estado do Espírito Santo – JUCEES, recebe diariamente centenas de processos.
Nossos servidores perceberam, no entanto, que um número alto desses processos ficam em exigência. O processo estar em exigência significa que algum item ou documentação estava errado, ou faltando. Quando isso ocorre seu andamento cessa.

As exigências mais comuns são:

1) Data de início da atividade no instrumento deve corresponder a data informada na FCN;
2) Informações como RG, CPF, CNPJ, etc. Apresentados nos atos diferentes da FCN;
3) Eventos divergentes ou ausência deles na FCN em relação ao instrumento a ser arquivado;
4) Assinaturas conflitantes nos documentos apresentados ou em relação ao último ato registrado na Junta;
5) Uso do termo sócio em EIRELI ou em Empresário Individual;
6) Usar assinatura eletrônica ao invés do termo de autenticidade em processos digitalizados;
7) Data de início e fim de mandato de procurador inserido erroneamente na FCN;
8) Sócios administradores precisam informar sua saída na FCN quando o mesmo não constar mais no quadro societário, exceto quando constar cláusula com a permanência do mesmo como administrador não sócio.

É importante lembrar que o famoso “copiar e colar” pode ao invés de agiliza, acabar prejudicando, pois, muitas vezes processos vêm com informações divergentes.
Quando um processo sofre a exigência ele é relido na íntegra pelo analista, algo que demanda tempo do profissional fazendo com que esse e outros processos demorem mais para terminar.
Para agilizar ainda mais o tempo de processos a JUCEES precisa da ajuda de todos os usuários, pedimos para que se atentem aos itens acima.
Lembramos que estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida, através do canal Fale Conosco ou o nosso chatbot Juju.

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Avisos

Aviso

FUNCIONAMENTO DA JUNTA COMERCIAL NESTE PERÍODO DE ESTADO DE EMERGÊNCIA EM SAÚDE PÚBLICA:

1. SEDE:
a) Vitória: 09:00 às 17:00 h.

2. ESCRITÓRIOS REGIONAIS:
a) Cachoeiro de Itapemirim: 09:00 às 17:00 h.
b) Colatina: 09:00 às 17:00 h.
c) Linhares: 09:00 às 17:00 h.

3. POSTOS DE ATENDIMENTO MUNICIPAIS:
a) Obedecem regramento da Prefeitura local.

4. FAÇA-FÁCIL CARIACICA
a) Atendimento por meio de agendamento, disponível no link a seguir:

Agendamento Faça-Fácil Cariacica

OBSERVAÇÃO: 
1. Posto de atendimento de Guarapari
Normalização do atendimento a partir de 4ª feira, dia 03/06 em novo endereço:
Rua Josias Cerutti, 717, Praia do Morro, Guarapari-ES, CEP 29216-600 – ao lado do DPJ.
Horário: 08 às 12 horas / 14 às 17h30min

Aviso

COMUNICAÇÃO DE INTERESSE PÚBLICO

Ref.: LEILÕES

Informamos que somente leiloeiros oficiais matriculados na Junta Comercial do Estado do Espírito Santo podem realizar leilões presenciais e online. Para saber se um leiloeiro é oficial e matriculado na JUCEES, consulte o site www.jucees.es.gov.br/servicos/leiloeiros/ .

Alertamos para que nunca faça depósitos ou pagamentos a qualquer pessoa que não seja o leiloeiro oficial matriculado. Essas são as medidas mais importantes para evitar ser vitima de leilões fraudulentos.